Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une agence évènementielle située à Paris 17ème, un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI en temps partiel matin, pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.
Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00

Vos missions principales :

- Accueil physique
- Gestion du standard
- Gestion de la boîte mail
- Gestion du courrier
- Gestion des plis/colis à l'arrivée ainsi qu'au départ
- Gestion des déplacements du personnel de l'agence (train, taxis, hôtels.)
- Gestion et mise en place de la salle de réunion
- Commande plateaux repas
- Commande de coursiers et de fournitures
- Gestion de l'ordre des espaces communs
- Préparation des éléments compta à transmettre au cabinet (frais, factures, justificatifs, tickets restaurants.)
- Différentes tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'agence


Compétences requises pour cet emploi
- Anglais courant indispensable
- Maîtrise de la communication
- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.